Minggu, 17 April 2016

MANAJEMEN WAKTU SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Tugas Manajemen Waktu

 

Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Berbasis Web
MPPL A
Arga Lancana Y 5113100057
Agung Teguh S 5113100133
Anugerah Yulindra S 5113100186

Teknik Pengembangan yang dipilih

Teknik Prototyping

Cara Kerja

Pertama, developer melakukan analisa terhadap kebutuhan kepada stakeholder.  Lalu, developer melakukan pembuatan prototype yang dilanjutkan dengan pengujian dan penyempurnaan. Setelah itu, hasil prototype tersebut dipresentasikan kepada stakeholder serta melakukan evaluasi sesuai dengan komentar dari stakeholder. Terakhir, apabila stakeholder menyetujui prototype yang dipresentasikan oleh developer, maka developer melakukan implementasi langsung dengan koding.
Catatan: penjadwalan pada tugas ini berkemungkinan memiliki ketidaksesuaian dengan tugas Project Charter yang sebelumnya dibuat, yang dimana pada Project Charter sebelumnya memiliki kisaran pengerjaan 2 bulan(secara kasar), dan kemudian setelah mendapatkan pelajaran terbaru mengenai pembuatan estimasi waktu pengerjaan, akhirnya kami mendapatkan waktu lebih dari 2 bulan.

1. Definisi Aktivitas
Mindmap Work Breakdown Structure:
WBS Prototype
Maka, berdasarkan mindmap di atas, daftar aktifitas yang harus dilakukan antara lain:

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu pertemuan
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan yang dibutuhkan pada sistem
Menggali informasi proses bisnis pada manajemen rumah sakit
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi manajemen rumah sakit
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisa kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
Membuat prototype sistem informasi manajemen rumah sakit
Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support

2. Pengurutan Aktivitas

Segala aktivitas yang telah terdaftar pada poin 1, disusun secara sekuensial dari awal dan dikelompokkan untuk tiap-tiap aktifitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan: kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones dari setiap tahap.

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Konsep
Mendefinisikan Kebutuhan
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu pertemuan
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan yang dibutuhkan pada sistem
Menggali informasi proses bisnis pada manajemen rumah sakit
Mendefinisikan kebutuhan pengguna
Mendefinisikan kebutuhan sistem
Analisa Kebutuhan
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi manajemen rumah sakit
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisa kepada stakeholder
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final
Pembuatan Prototype
Desain Sistem dan Jalannya Sebuah Sistem
Membuat prototype sistem informasi manajemen rumah sakit
Evaluasi Prototype dengan Stakeholder
Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder
Pembuatan Aplikasi oleh Developer
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
Penggabungan sistem dan interface
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi
Evaluasi kepada stakeholder
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya
Testing
Pembuatan skenario pengujian
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan
Support
Perencanaan pembuatan tim support
Perencanaan tugas tim support
Pemilihan anggota tim support
Menjalankan tim support

3. Estimasi sumber daya aktivitas (sesuai dengan Project Charter)

a. Bahan

  1. Dokumen SKPL
  2. Dokumen DPPL

b. Tenaga Kerja

  1. Project manager
  2. Developer
  3. System Analyst
  4. Dokumentator
  5. Stakeholder (Tenaga Ahli Ruma Sakit)
  6. Dokumentator
viii. stakeholder

c. Alat

  1. Hardware
    1. PC/ Laptop
    2. Server
  2. Software
    1. Software
    2. Ms Visual Studio
    3. Brackets
    4. Proto.io
    5. Ms Office
    6. phpMyAdmin Database
    7. Xampp

Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan dapat dilihat pada tabel berikut:

Kegiatan Pemilik Due Date/Sequence
Wawancara kebutuhan stakeholder Project Manager, Stakeholder Melakukan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Membuat fitur-fitur mengenai website yang akan dibuat Developer, System Analyst,  Stakeholder Tim web developer, web analyst dan stakeholder bersama-sama  mendiskusikan dan membuat fitur-fitur apa saja yang diperlukan
Mengumpulkan data-data yang akan digunakan pada website Developer, Stakeholder Tim database developer dan stakeholder mendiskusikan data apa saja yang akan dimasukkan ke dalam website
Membuat desain interface sesuai dengan kebutuhan  Developer, System Analyst,  Stakeholder Web designer, web analyst dan stakeholder bersama-sama mendiskusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tetap berada pada ruang lingkup yang sudah disepakati
Membuat deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan) Stakeholder, Tim Proyek Tim proyek dapat mendeskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi proyek yang dibuat
Testing aplikasi Tester (Tenaga ahli rumah sakit) Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang sudah dibuat
Implementasi aplikasi web Tim Proyek Tim melakukan implementasi aplikasi web

4. Estimasi durasi aktivitas

Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasarkan kesulitan dan kerumitan antar pemegang tanggung jawab. Aktifitas yang hanya dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktifitas yang menyangkut berbagai pihak.

Daftar Aktivitas yang Harus Dilakukan Durasi (HARI)
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 70
Konsep 17
Mendefinisikan Kebutuhan 9
Menghubungi stakeholder dan membuat perjanjian waktu pertemuan 1
Melakukan wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan yang dibutuhkan pada sistem 2
Menggali informasi proses bisnis pada manajemen rumah sakit 2
Mendefinisikan kebutuhan pengguna 2
Mendefinisikan kebutuhan sistem 2
Analisa Kebutuhan 8
Memilih kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi manajemen rumah sakit 3
Mengkonfirmasi ulang kebutuhan yang sudah kita analisa kepada stakeholder 2
Membuat dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan kebutuhan final 3
Pembuatan Prototype 7
Desain Sistem dan Jalannya Sebuah Sistem 7
Membuat prototype sistem informasi manajemen rumah sakit 7
Evaluasi Prototype dengan Stakeholder 2
Menunjukkan hasil prototype kepada stakeholder 1
Mencatat hasil evaluasi prototype dari stakeholder 1
Pembuatan Aplikasi oleh Developer 28
Implementasi sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 12
Implementasi interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder 10
Penggabungan sistem dan interface 4
Uji Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder 2
Konfirmasi Akhir Hasil Implementasi 4
Evaluasi kepada stakeholder 2
Melakukan perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan stakeholder sebelumnya 2
Testing 6
Pembuatan skenario pengujian 2
Melakukan testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian 2
Melakukan perbaikan bila terjadi gangguan 2
Support 6
Perencanaan pembuatan tim support 2
Perencanaan tugas tim support 2
Pemilihan anggota tim support 1
Menjalankan tim support 1

5. Pengembangan jadwal

Pengembangan Jadwal
Diposting oleh di 1 komentar:
Langganan: Postingan (Atom)