Kerangka Acuan Kerja Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

TUGAS MPPL

Oleh:

Arga Lancana Y (5113100057)

Agung Teguh Setyadi (5113100133)
Anugerah Yulindra Satyaji (5113100186)

Kelas A

Dosen

Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2016

1. LATAR BELAKANG

Rumah Sakit dianggap sebagai salah satu rujukan institusi kesehatan jika terjadi keadaan gawat darurat. Rumah sakit harus mampu menyelesaikan masalah kesehatan pasien secara cepat setiap harinya. Faktanya, tidak sedikit rumah sakit yang masih menggunakan cara-cara manual dalam melakukan berbagai proses di dalamnya. Pastinya dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat melayani kebutuhan, baik dari sisi internal maupun eksternal secara efisien. Tak hanya itu pula, diperlukan data-data yang akurat dan tepat waktu agar membantu keefisienan sebuah proses, dalam hal ini rumah sakit. Maka dari itu, dibuatlah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit agar dapat tercapainya segala tujuan tersebut.

2. MAKSUD DAN TUJUAN
   1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam rangka pengelolaan rumah sakit.
   2. Mengembangkan dan memperbaiki sistem yang telah ada sehingga memberikan suatu nilai tambah bagi manajemen.
   3. Menjaga keakuratan data sehingga data dapat dikatakan valid.

3. SASARAN

Terwujudnya aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit berbasis web untuk yang dapat membantu efisiensi administrasi pelayanan sebagai dasar transparansi, tersedianya laporan yang dapat disajikan dengan cepat dan akurat, adanya kepuasan pelanggan eksternal (pasien) dan pelanggan internal (dokter dan pegawai).

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Rumah Sakit Pusat Pertamina

5. SUMBER PENDANAAN

Anggaran pendapatan dan belanja mandiri, dengan biaya sekitar Rp180.000.000 (seratus delapan puluh juta rupiah) termasuk biaya pajak-pajak yang membebaninya.

    6. LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG               SERTA ALIH PENGETAHUAN

          a) Lingkup kegiatan:

             a. Pengembangan modul-modul utama pada aplikasi sistem informasi manajemen rumah sakit sebagai berikut:

                 i. Registrasi yang merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran pasien.

               ii. CheckUp yang merupakan suatu modul untuk mendapatkan layanan rumah sakit.

              iii. Diagnosa yang merupakan suatu modul untuk melihat rekap hasil diagnosa dari dokter.

              iv. Konsultasi yang merupakan suatu modul untuk melihat hasil konsultasi dari dokter.

               v. Pembayaran yang merupakan suatu modul untuk melihat dan melakukan pembayaran di rumah sakit tersebut.

           b. Pengembangan basis data yang dapat mendukung modul yang dikembangkan.

               i. Pembuatan struktur database.

          c. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dibangun meliputi:

               i. User Requirement

              ii. User Interface

             iii. Testing

             iv. Security Level

             v. Form Input/ Output

            vi. User Manual

         d. Pengadaan Server (hardware).

         e. Validasi, konfirmasi serta normalisasi kebenaran data yang ada.

    b) Lokasi kegiatan:

        Rumah Sakit Pusat Pertamina

        Jl. Kyai Maja No.43, Kby. Baru, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12120

   c) Data dan fasilitas yang perlu disediakan oleh pengguna jasa:

       a. Penyediaan oleh pengguna jasa

           i. Laporan dan Data

              1. Data pasien dan keterangan lengkapnya.

          ii. Akomodasi ruang dan kantor

              1. Akomodasi

             2. Ruang Kantor

             3. Ruang Server

            4. Koneksi Internet

      iii. Staf Admin

            Lima orang admin yang bertugas untuk memantau kegiatan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit.

     d) Alih pengetahuan:

          Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi serta cara kerja dari seorang admin dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan jalannya aplikasi.

7. METODOLOGI

Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan aplikasi Sistem Informai Manajemen Rumah Sakit adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi real.

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih selama 70 (tujuh puluh) hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

9. KUALIFIKASI

Kualifikasi yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah:

a) Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan Rumah Sakit Pusat Pertamina.

b) Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi.

c) Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk lima organisasi berbeda.

d) Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.

e) Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.

f) Memiliki production house/workshop dan tenaga-tenaga ahli yang permanen.

g) Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.

h) Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang/jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.

i) Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Panitia Pengadaan, Tim Teknis, dan Tim Rumah Sakit Pusat Pertamina.

j) Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan Rumah Sakit Pusat Pertamina.

k) Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.

10. TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:

a) Ketua tim (Project Manager)

Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima) tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.

b) Sistem Analis

Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

c) Programmer/Developer

Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.

d) Quality Assurance

Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

e) Trainers

Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.

Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.

f) Tenaga Ahli Rumah Sakit

Tenaga Ahli Rumah Sakit yang diisyaratkan yaitu adalah seorang dokter dan seorang perawat (atau sejajarnya) yang tahu keseluruhan proses yang berhubungan dengan rumah sakit.

Jumlah yang harus disediakan adalah 2 (dua) orang.

11. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah:

a) Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk mengelola dan menyimpan data-data pasien beserta keterangan lainnya.

b) Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem.

c) Program dengan source code.

d) Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual.

e) Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure).

f) Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

12. LAPORAN

Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:

a) Laporan pendahuluan, berisi:

1. Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
2. Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
3. Jadwal kegiatan penyedia jasa

b) Laporan mingguan

1. Aktivitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi
2. Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut
3. Presentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan

c) Laporan akhir

1. Laporan pendahuluan
2. Laporan mingguan
3. Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan proyek pengembangan sistem ini

Rumah Sakit Pusat Pertamina

DIVISI PUSAT DATA DAN PELAPORAN

Arga Lancana Y      Agung Teguh Setyadi     Anugerah Yulindra Satyaji

NIP.5113100057                NIP 5113100133                       NIP.5113100186