Minggu, 27 Maret 2016

Project Charter Document Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

Project Charter Document

Project Name        : Pembuatan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit
Company         : Rumah Sakit Pusat Pertamina
Focus Area         : Website Design
Product/Process     : Website
Project Time         : 1 April 2016 till 1 June 2016
Cost Estimation     : Rp60.000.000
Prepared By   
Document Owner
Project/ Organization Role
ARGA LANCANA
Project Manager
AGUNG TEGUH SETYADI
Developer
ANUGERAH YULINDRA SATYAJI
Web Analyst
TONY FIRDAUS
Stakeholder

Project Charter Version Control
Version
Date
Author
Change Description
1.0
25/03/2016
Arga Lancana, Agung Teguh Setyadi, Anugerah Yulindra S.
Document Created






Table of Contents

  1. PROJECT CHARTER PURPOSE

Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah sistem informasi manajemen rumah sakit berbasis web untuk Rumah Sakit Pusat Pertamina. Sistem informasi ini sebagai media manajerial segala proses yang terjadi di rumah sakit. Sistem informasi ini berisi beberapa fitur sederhana, seperti registrasi pasien, checkup untuk mendapatkan perawatan, mengetahui riwayat penyakit, melakukan konsultasi dengan dokter, dan transaksi pembayaran rumah sakit.

  1. PROJECT EXECUTIVE SUMMARY

  • Project goals
  • Objectives
  • Scopes
  • Assumptions
  • Risks
  • Costs
  • Timeline
  • Approach
  • Organization

  1. PROJECT OVERVIEW

Rumah Sakit dianggap sebagai salah satu rujukan institusi kesehatan jika terjadi keadaan gawat darurat. Rumah sakit harus mampu menyelesaikan masalah kesehatan pasien secara cepat setiap harinya. Faktanya, tidak sedikit rumah sakit yang masih menggunakan cara-cara manual dalam melakukan berbagai proses di dalamnya. Pastinya dibutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat melayani kebutuhan, baik dari sisi internal maupun eksternal secara efisien. Tak hanya itu pula, diperlukan data-data yang akurat dan tepat waktu agar membantu keefisienan sebuah proses, dalam hal ini rumah sakit. Maka dari itu, dibuatlah Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit agar dapat tercapainya segala tujuan tersebut.

  1. PROJECT SCOPE

    1. Goals and Objectives

Goal
Objective
Proyek akan dapat memberikan layanan manajemen rumah sakit yang mudah, efisien dana man sehingga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan serta keterlambatan proses pemeriksaan khususnya pasien selama berada di rumah sakit.
  1. Melakukan interview kepada pimpinan rumah sakit
  2. Melakukan interview kepada beberapa tenaga ahli rumah sakit
  3. Mengembangkan mengembangkan halaman website
Proyek akan menyediakan fitur khusus
  1. Menambahkan fitur pencarian data pasien dan riwayat pasien
  2. Memberikan keamanan akses sesuai dengan hak akses agar data pasien tetap terjaga kerahasiaannya

    1. Departmental Statement of Work (SOW)

Departmental SOW
Owner/ Prime
Due Date/ Sequence
Interview kebutuhan stakeholder
Project Manager, Stakeholder
Melakukan wawancara kepada stakeholder untuk mendapatkan kebutuhan utama
Fitur-fitur mengenai profiling yang akan dibuat
Web Developer, Stakeholder
Tim web developer dan stakeholder mendiskusikan dan membuat requirement fitur-fitur apa yang diperlukan
Melakukan desain interface yang sesuai dengan kebutuhan
Web Designer, Stakeholder
Web Designer dan Stakeholder bersama-sama mendisikusikan desain yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder namun tidak dapat keluar dari ruang lingkup yang terlah di sepakati.
Deskripsi hasil kerja (spesifikasi kebutuhan, source code, test plan)
Stakeholder, Tim proyek
Pada tim proyek harus dapat mendiskripsikan dan mendiskusikan kepada stakeholders mengenai asumsi projek yang dibuat
Estimasi usaha setiap work product
Project Manager
Project manager memilih seorang moderator dan tim estimasi yang terdiri atas 3 hingga 7 orang. Jika tim yang telah dipilih merasa bahwa dokumen vision dan scope kurang memberikan informasi, maka project manager harus memperbaiki dokumen tersebut
Testing aplikasi
Tester
Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang terlah dibuat
Implementasi aplikasi web
Tim proyek
Tim melakukan implementasi aplikasi web.
software ke hardware tersebut

    1. Project Deriverables

Milestones
Deliverable
Melakukan wawancara atau interview kepada stakeholder utama (karyawan tetap) untuk mendapatkan kebutuhan yang sesuai (elisitasi kebutuhan)
  • Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek
  • Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder
  • Mendapatkan data informasi rumah sakit pertamina
  • Menentukan batasan proyek
  • Menentukan estimasi kebutuhan dana awal
  • Menghasilkan dokumentasi pertemuan
  • Menghasilkan dokument kebutuhan proyek
Melakukan wawancara terhadap stakeholder sekunder (karyawan honorer)
  • Mendapatkan kebutuhan utama dan pendukung untuk proyek yang akan dibuat
  • Dokumen kebutuhan proyek
  • Menghasilkan dokumentasi pertemuan
  • Menghasilkan dokument kebutuhan proyek
Pembuatan sistem (prototyping)
  • Mendapatkan hasil sistem informasi rumah sakit sementara(prototype)
  • Dokumentasi pengembangan sistem informasi masih progress
Desain Interface
  • Hasil desain sistem informasi rumah sakit sudah selesai sesuai dengan dokumen kebutuhan
  • Dokumentasi pengembagan sistem informasi yang sudah final
Presentasi prototype kepada stakeholder
  • Mendapatkan feedback dari stakeholder
  • Mendapatkan informasi kebutuhan minor yang mungkin bisa ditambahkan
  • Menghasilkan dokumen perubahan(jika terjadi perubahan)
Presentasi produk akhir
  • Layanan  berjalan sesuai dengan kebutuhan yang diminta oleh stakeholder
  • Sistem dapat berjalan dengan baik
  • Produk telah dimplementasikan

    1. Derivelables Out of Scope

Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi di dalam sistem informasi manajeme rumah sakit. Selain itu, pengolahan data dan di luar dari ruang lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek. Adanya beberapa hal mengenai sistem informasi manajemen rumah sakit yang tidak termasuk dalam ruang lingkup pengerjaan proyek profiling di antaranya adalah berupa kode program dari tiap aplikasi yang dihasilkan oleh sistem informasi manajemen rumah sakit.

    1. Project Estimated Costs & Duration

Project Milestone
Date Estimate
Deiverabe(s) included
Confidence Level
Melakukan interview pada stakeholder
1/04/2016
  • Informasi mengenai rumah sakit
  • Informasi stakeholder yang terlibat
  • Informasi proses bisnis yang ada
  • Informasi struktur organisasi
  • Dokumen kebutuhan
High
Analisa hasil interview
1/04/2016
  • Mendapatkan kebutuhan utama
  • Dokumen kebutuhan (final)
High
Desain Sistem dan Interface
15/04/2016
  • Prototype
High
Presentasi ke Stakeholder
1/05/2016
  • Feedback mengenai prototype
Medium
Hosting dan domain aplikasi
15/05/2016
  • Melakukan pembelian hosting dan domain untuk implementasi aplikasi web
Medium
Testing aplikasi
1/06/2016
  • Memperoleh dokumentasi testing aplikasi
High

  1. PROJECT CONDITION

    1. Project Assumptions

    • Proyek ini diasumsikan sebagai sebuah proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan website mengenai satu fokus, yaitu manajemen rumah sakit.
    • Proyek ini diasumsikan dapat membantu para petinggi dan tenaga ahli rumah sakit dalam hal manajemen aktivitas rumah sakit yang lebih efisien dan akurat tanpa perlu lagi menggnakan metode-metode yang manual.
    • Proyek ini diasumsikan suatu website yang akan selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual dan akurat bagi yang menggunakannya.

    1. Project Issues

Priority Criteria
1-Prioritas tinggi (high) ; membutuhkan fokus yang tinggi dan harus segera diselesaikan
2-Prioritas menengah (medium); membutuhkan sebuah feedback dari stakeholder sebelum milestones tersebut dapat diselesaikan
3-Prioritas rendah (low); diselesaikan setelah milestones berprioritas lebih tinggi sudah terselesaikan
4-Milestone yang sudah diselesaikan (closed)

#
Issue
Priority
Owner
Description
Status & Resolution
1
Anggota tim mendapatkan musibah
Low
Project manager
Kemungkinan terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa anggota tim
Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan
2
Listrik mati pada saat pengembangan aplikasi web
High
Web developer, web designer
Kemungkinan terjadi mati listrik pada saat pengembangan proyek
Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS untuk keadaan mendesak
3
Data hilang
High
Tim proyek
Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman virus dan bencana yang tidak terduga
Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.

    1. Project Risks

#
Risk Area
Likehood
Risk Owner
Project Impact-Migration Plan
1
Waktu untuk melakukan pertemuan sangat sulit
High
Project manager
Pertemuan dilakukan dengan kesepakatan agar dipastikan dapat dilaksanakan setiap harinya dan tidak perlu mengulur-ulur waktu pertemuan
2
Stakeholder utama kurang memberikan informasi
Medium
Project manager
Mencari lain, seperti pasien rumah sakit yang sering berobat dengan harapan dapat memberikan tambahan informasi
3
Ruang lingkup proyek melebar secara luas
High
Project manager
Melakukan inisiasi di awal mengenai batasan-batasan terdapat dalam proyek.
4
Waktu pengerjaan proyek terlambat dari target
High
Stakeholder
Membuat jadwal tugas pada setiap kegiatan yang berkaitan denga proyek yang telah disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.
5
Kurangnya personil tim
Medium
Project manager
Mencari atau merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan.

    1. Project Constraints

Batasan proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut :
  • Proyek hanya melakukan pengembangan terhadap aplikasi web yang bersifat profiling.
  • Fitur yang akan diterapkan pada proyek adalah sesuai dengan permintaan stakeholder yang telah disepakati sebelumnya.
  • Proyek berjalan sesuai anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah disepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin dibuat namun belum terdapat pada dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya.
  • Tingkat keamanan aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder.
  • Aplikasi yang dikembangkan khusus untuk rumah sakit.

  1. PROJECT STRUCTURE APPROACH

Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang dibutuhan. Informasi tersebut kemudian diolah untuk menjadi sebuah dokumen kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi web profiling.

  1. PROJECT TEAM ORGANIZATION PLANS

Project Team Role
Project Team Member(s)
Responsibilites
Project Manager
Arga Lancana
  • Melakukan interview terhadap stakeholder proyek
  • Melakukan pembagian tugas
  • Mengontrol tim proyek
  • Bertanggungjawab atas berjalannya proyek
  • Mengatur keuangan/finansial
Web Developer
Agung Teguh Setyadi
Melakukan pengembangan aplikasi
Web Designer
Agung Teguh Setyadi
Melakukan desain interface/antarmuka aplikasi
Web Analyst
Anugerah Yulindra Satyaji
Melakukan analisa terhadap rancangan aplikasi
Dokumentator
Anugerah Yulindra Satyaji
  • Membuat dokumentasi pengerjaan proyek
  • Membuat dokumentasi pengembangan website
Tester
Arga Lancana
  • Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur aplikasi yang telah dibuat
  • Memberikan feedback

  1. APPROVAL


Prepared by
Arga Lancana Yuananda
Agung Teguh Setiadi
Anugerah Yulindra Satyaji

Approved by
Diposting oleh di

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Langganan: Posting Komentar (Atom)